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工商管理学院办公室助理所需的工作分析结果

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工商管理学院办公室助理的工作分析结果如下:

1. 接待来访者:办公室助理需要接待来访者,包括学生、教职工、校外人员等,提供必要的帮助和指引。

2. 组织会议:办公室助理需要协助组织学院内部会议,包括会议室预订、会议材料准备、会议记录等。

3. 文件管理:办公室助理需要负责学院文件的管理,包括文件的归档、存档、整理和保密。

4. 行政支持:办公室助理需要为学院领导提供行政支持,包括日程安排、出差安排、会议安排等。

5. 学生服务:办公室助理需要为学生提供服务,包括学生证办理、课程表查询、成绩查询等。

6. 财务管理:办公室助理需要协助学院财务管理工作,包括报销、发票管理、经费预算等。

7. 网络维护:办公室助理需要协助学院网络维护工作,包括电脑维护、网络故障排除等。

8. 其他工作:办公室助理需要完成学院领导交办的其他工作任务,如调查研究、信息收集等。

以上是工商管理学院办公室助理的工作分析结果,助理需要具备良好的沟通能力、组织能力、协调能力和责任心,能够熟练使用办公软件和办公设备,具备一定的财务和网络知识。

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