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工商管理学院办公室助理工作分析面临的阻碍及解决对策

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工商管理学院办公室助理工作分析面临的阻碍可能包括以下几个方面:

1. 工作量大,任务繁重。办公室助理需要处理各种各样的工作,包括文件管理、会议安排、来访接待、电话接听等等,工作量较大,任务繁重。

2. 工作内容复杂,需要具备多项技能。办公室助理需要具备较强的组织、协调、沟通、解决问题等多项技能,这对于新手来说可能会有一定的难度。

3. 工作压力大,需要承受较高的工作压力。办公室助理需要在繁忙的工作环境中工作,需要承受较高的工作压力,这可能会对身心健康造成一定的影响。

针对以上阻碍,可以采取以下对策:

1. 合理安排工作时间,制定工作计划。办公室助理可以根据工作量和工作内容,制定合理的工作计划,合理安排工作时间,避免工作过度紧张。

2. 提高自身技能水平,不断学习。办公室助理可以通过学习相关知识和技能,提高自身的综合素质,增强自己的工作能力。

3. 建立良好的工作习惯,保持积极心态。办公室助理可以通过建立良好的工作习惯,保持积极的心态,有效地应对工作压力,提高工作效率。

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